|
Laaja- vai suppea tililuettelo?
|
- Jokaisen yrityksen/ yhteisön tarpeet ovat hiukan erilaiset. Kirjanpitojärjestelmä mukautetaan vastaamaan yrityksen piirteitä.
- tilit.info tilijärjestelmän tililuetteloita on kaksi: laaja ja suppea. Niistä valitaan perustaksi luettelo, johon tarvitsee tehdä vähemmän muutoksia. Voidaan odottaa, että luettelosta joudutaan poistamaan tarpeettomia ryhmiä/ tilejä ja siihen joudutaan lisäämään jotain uutta. Helpoin tapa lisätä tilejä on käyttää tililuetteloiden limittämistä. Jos tiliä/ ryhmää ei ole valmiina, se joudutaan lisäämään.
- Linkki vasemmalla avaa näytteen tililuettelosta. Näytteet on muokattu nettiä varten ja niissä voi olla virheitä. Jäsennetyn version nettinäyte on täällä. Imuroi uusin tilit.info tilijärjestelmä täältä - siinä on kaikki.
|
|
Tililuetteloiden limittäminen
|
- Laajan- ja suppean tililuettelon tilejä voidaan käyttää limittäin. Tililuettelo laajenee tai supistuu helposti. Limittämisessä voidaan esimerkiksi korvata laajan luettelon monta tiliä yhdellä suppean luettelon tilillä. Päinvastaisessa tapauksessa suppeaa luetteloa laajennetaan laajan luettelon tileillä. - Seuraavat ohjeet ja kuvat selventävät menettelyä:
- Suppean tililuettelon xxx10 nipputili voidaan korvata usealla laajasta luettelosta otetulla tilillä. Alla olevissa kuvissa laajan luettelon tilit on korostettu sinisellä, nipputili (xxx10) on korostettu vihreällä.
- Laajan tililuettelon monta tiliä voidaan korvata suppeassa luettelossa olevalla xxx10 nipputilillä. Alla olevissa kuvissa laajan luettelon tilit on korostettu sinisellä, nipputili (xxx10) on korostettu vihreällä. - Kun käytetään laajan luettelon tilejä (sinisiä), niiden joukkoon ei yleensä laiteta xxx10 nipputiliä. Lue lisää täältä.
Harvoissa tapauksissa voi löytää näiden sekoituksen: tililuettelon ryhmässä on xxx10 tili sekä joitakin muita tilejä. Tämä on ymmärrettävä siten, että xxx10 nipputilistä on lohkottu osa muihin tileihin, ja jäljelle jäänyt (lohkomaton osa) on xxx10 tilissä. Kun xxx10 tili on kokonaan lohkottu erillisiin tileihin, sitä ei enää käytetä.
.
|
|
|
'Pienet' ryhmät, joiden tunnus on lukutripla.
- Näpäytä kuvaa vasemmalla - se suurenee.
(Avautuvaa ikkunaa voi venyttää suuremmaksi.)
|
|
|
Suuret ryhmät, joiden tunnus on lukupari.
- Näpäytä kuvaa vasemmalla - se suurenee.
Kuvassa on henkilöstökulujen ryhmä. Laajassa ja suppeassa tililuettelossa tämän ryhmän ero on suurempi kuin muissa ryhmissä. Suppean luettelon tilit ovat tässä tapauksessa ryhminä laajassa tililuettelossa.
|
|
|
|
Uusien tilien- ja ryhmien lisääminen
|
- Tililuetteloita on helppo laajentaa. Tilejä voidaan muuttaa ryhmiksi ja niiden alle voidaan tehdä uusia tilejä.
- Voidaan myös tehdä täysin uusia tilejä ja tiliryhmiä. Lukutriplan tai -parin lopussa on usein paljon tilaa uusille.
|
|
|
- Näpäytä kuvaa vasemmalla - se suurenee.
(Avautuvaa ikkunaa voi venyttää suuremmaksi.)
- Huom.: uusien tilien perustamista kannattaa ehkä välttää. Kirjanpitosovellukset mahdollistavat attribuuttien käytön. Niiden suunnitelmallinen käyttö vähentää uusien tilien perustamisen tarvetta.
- Tunnusten lisäämistä käsitellään tarkemmin täällä.
|
)
)
)
